-03.png)
I.
Ban Điều hành Chính:
©
TRƯỞNG CỘNG ĐOÀN
-
Trưởng Cộng
đoàn là người đứng đầu trong Cộng đoàn của mình, có trách nhiệm tiếp thu đường
hướng mục vụ, các mục tiêu và kế hoạch thực hiện của GĐCGXQHN
gửi xuống, để triển khai hành động từng
công việc chi tiết cho Cộng đoàn của mình;
-
Trưởng Cộng
đoàn có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các Phó Cộng đoàn, các Trưởng/Phó
ban ngành trong cộng đoàn của mình phù hợp với năng lực để thực hiện điều hành
các công việc liên quan trong Cộng đoàn;
-
Trưởng Cộng
đoàn phải tổ chức ban điều hành của Cộng đoàn để luôn quy tụ và thúc đẩy các
thành viên trong Cộng đoàn, tích cực tham gia các hoạt động mục vụ trong Gia
Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội;
-
Trưởng Cộng
đoàn có trách nhiệm trước Quý Cha đặc trách, trước Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
chuyên trách Cộng đoàn và Ban Thường vụ về mọi hoạt động của Cộng đoàn mình.
©
CÁC PHÓ CỘNG ĐOÀN
-
Các phó CĐ là người đồng hành cùng trưởng CĐ, tham
mưu và tiếp nhận các công việc, kế hoạch từ trưởng cộng, các cộng việc đã thống
nhất triển khai từ BĐH chung CĐ.
-
Cùng trưởng cộng đoàn và BĐH chính luôn tiên phong
nghiên cứu và triển khai các công việc sự kiện trong cộng đoàn xuống các ban
ngành trong CĐ
-
Điều phối các ban ngành mình được phụ trách.
-
Có Quyền thay trưởng CĐ điều hành CĐ trong quá trình
trưởng CĐ đi vắng hoặc bận
II.
Các Trưởng Ban ngành:
-
Trưởng Ban
ngành là người đứng đầu trong Ban ngành của mình, có trách nhiệm tiếp thu đường
hướng mục vụ, các mục tiêu và kế hoạch thực hiện của Ban Điều
hành Chính CĐ, để triển khai hành động từng
công việc chi tiết cho Ban ngành của mình;
-
Trưởng Ban
ngành có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các Phó ban, các bộ phận chuyên môn
trong Ban ngành của mình phù hợp với năng lực để thực hiện điều hành các công
việc liên quan;
-
Trưởng Các Ban ngành có trách nhiệm tiếp nhận các ý
kiến – công việc – nhiệm vụ cần từ các trưởng Ban Ngành hàng dọc từ trên Gia
Đình Công Giáo Xa Quê Hà Nội mời gọi cộng tác – hợp tác.
-
Trưởng Các Ban
Ngành có trách nhiệm chăm lo đời sống đức tin cho các phó ban và gia đình, luôn
quan tâm thăm hỏi động viên, ngoài công việc chuyên trách cần tổ chức các buổi
Họp - sinh hoạt nội bộ nâng cao tinh cảm và phát triển ban và cộng đoàn.
NHIỆM
VỤ CHUYÊN TRÁCH CỦA TỪNG
BAN
NGÀNH TRONG CỘNG ĐOÀN
1. Ban Cố Vấn:
-
Ban Cố Vấn là những người tham vấn cho
Ban Điều Hành
Chính mọi hoạch định đường hướng mục vụ và các mục tiêu kế hoạch cụ thể của Cộng Đoàn;
-
Ban Cố Vấn có nhiệm vụ giám sát mọi hoạt
động của Ban Điều
Hành CĐ đúng tôn chỉ mục đích và đường hướng mục vụ;
-
Các thành viên
trong Ban Cố vấn có nhiệm vụ tham vấn giúp đỡ cho các các Ban ngành thực hiện
các hoạt động đúng đường hướng mục vụ và đạt kết quả theo kế hoạch đề ra;
-
Ban Cố vấn có
nhiệm vụ thực hiện tiêu chí “Thăng tiến con người” Bằng cách xây
dựng kế hoạch và quy tụ nhiều người có chuyên môn để phát triển con người toàn
diện trong Cộng đoàn
2. Ban Ân nhân:
-
Ban Ân nhân là
ban đại diện cho Cộng Đoàn quy tụ và
thực hiện các nhiệm vụ tri ân quý vị ân nhân, đã luôn đóng góp công sức vật
chất để xây dựng và phát triển cộng đoàn
-
Ban Ân nhân có
trách nhiệm kêu gọi và thu nhận các khoản tài chính
vật chất từ các quý vị ân nhân để nộp về cho Cộng Đoàn
-
Tiếp nhận và ghi chép, lưu trữ danh sách các ân –
thân nhân đã đóng góp công – góp của xây dựng cộng đoàn.
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Ân nhân có
trách nhiệm kêu gọi và thu nhận các khoản tài chính
vật chất từ các quý vị ân nhân ủng hộ quỹ truyền giáo cho GĐCGXQHN vào các dịp
Đại Lễ Di Dân và Lễ Kính Thánh Giuse Thợ Bổn mạng.
-
Ban ân nhân có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban ân nhân giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
3. Ban Ca Đoàn Cộng Đoàn:
-
Ban Ca Đoàn CĐ có
trách nhiệm vụ kêu mời gọi cá thành viên, tổ chức tập hát - hát phục vụ Thánh lễ, các bài đọc, lời
nguyện giáo dân trong các thánh lễ định kỳ, Lễ Bổn Mạng và các buổi cầu nguyện, tĩnh tâm.
-
Ngoài ra BĐH ban ca tích cực động viên các thành
viên trong ban duy trì và nâng cao tinh thần phục vụ hát lễ đông đủ sốt sắng
-
Ngoài việc phục vụ hát lễ, BĐH ban ca cố gắng nghiên
cứu tổ chức các hoạt động sinh hoạt nội bộ như thăm hỏi lúc vui – lúc buồn, cầu
nguyện và các hoạt động ngoại khóa để duy trì và nâng cao tinh thần đoàn kết yêu
thương cho các ca viên.
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Ca đoàn có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban ca đoàn giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
4. Ban Giới trẻ:
-
Ban Giới trẻ có nhiệm vụ lên kế hoạch và kêu gọi quy
vụ tất các các bạn trẻ sinh viên cũng như các bạn đã đi làm là những người con
của Giáo xứ đang sinh sống tại Hà Nội để sinh hoạt hiệp nhất cùng Cộng đoàn
-
Nghiên cứu tổ chức các sân chơi cho giới trẻ
-
Tổ chức và duy trì các buổi cầu nguyện – tĩnh tâm –
dã ngoại – tông đồ thăm hỏi – công tác thiện nguyện
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Giới trẻ có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban giới trẻ giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
5. Ban Hậu cần:
-
Ban hậu cần có
trách nhiệm phục vụ tất cả các bữa tiệc mặn hoặc tiệc ngọt do Cộng đoàn tổ chức;
-
Đảm bảo nguồn
nguyên liệu và kỹ thuật nấu ăn đạt yêu cầu an toàn vệ sinh thực phẩm;
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Hỗ trợ GĐCGXQHN về các công tác hậu cần trong các
dịp Đại lễ cần hỗ trợ.
-
Ban Hậu Cần có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban hậu cần giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
6.
Ban Liên kết:
-
Ban Liên kết
có nhiệm vụ phối hợp với Ban Điều Hành chính CĐ để tìm kiếm và mời gọi các thành viên là những người con của giáo xứ
đang làm ăn học tập và sinh sống tại Hà Nội tham gia vào cộng đoàn
-
Mời gọi các thành viên cộng đoàn tham dự các Thánh
Lễ định kỳ, các buổi cầu nguyện, các hoạt động khác trong cộng đoàn.
-
Ban Liên kết
có trách nhiệm gắn kết anh chị em trong tình liên đới hiệp nhất, hòa giải những
bất đồng trong cộng đoàn;
-
Hướng dẫn sắp
xếp giáo dân ngồi có trật tự từ trên xuống dưới;
-
Ban Liên kết
thực hiện việc sắp xếp bàn ghế trong các bữa tiệc, các buổi sự kiện, đại lễ,
tĩnh tâm,... do Cộng đoàn tổ chức;
-
Ban Liên kết
có trách nhiệm dọn đường trong các cuộc rước đoàn Lễ nghi, rước kiệu... đảm bảo
công tác ngăn nắp trật tự;
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Liên kết có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban liên kết giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
7.
Ban Tâm linh – Giúp Lễ:
-
Ban Tâm linh – Giúp Lễ có trách nhiệm lo liệu các việc trong nghi thức phục
vụ Thánh lễ, nguyện kinh, dâng hoa kính Mẹ, tĩnh tâm, ngắm nguyện... của Cộng đoàn
-
Ban Tâm linh – Giúp Lễ có trách nhiệm quản lý các vật dụng trong việc tổ
chức rước kiệu và Thánh lễ;
-
Ban Tâm linh – Giúp Lễ có nhiệm vụ tham gia các buổi cầu nguyện của Cộng
đoàn trong dịp đại lễ và các dịp khác theo yêu cầu;
-
Ban Tâm linh – Giúp Lễ có trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc liên
quan trong phục vụ Thánh lễ tại nơi Cung Thánh;
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Tâm Linh có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban Tâm Linh giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
8.
Ban Tông đồ:
-
Ban Tông đồ có
trách nhiệm giúp đỡ kẻ liệt khi cần thiết.
-
Tổ chức thăm
hỏi những người ốm đau bệnh tật, quá cố theo tình hình thực tiễn;
-
Ban Tông đồ có
trách nhiệm tổ chức những chuyến đi làm từ thiện bác ái theo yêu cầu thực tiễn;
-
Đảm nhiệm việc thu lắc giỏ trong các thánh lễ của
cộng đoàn
-
Đồng hành hỗ trợ cho BĐH CĐ trong các dịp sự kiện
cần thiết
-
Ban Tông Đồ có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban Tông Đồ giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
9.
Ban Thể thao:
-
Ban Thể thao
có trách nhiệm thực hiện tổ chức các giải phong trào vui chơi, thi đấu thể thao
trong các dịp đại lễ và các sự kiện khác theo yêu cầu của Cộng Đoàn;
-
Ngoài các hoạt động thể thao, Ban có trách nhiệm
phối hợp với BĐH dân vận các thành viên tham dự các dịp Thánh Lễ - Cầu Nguyện –
Tĩnh Tâm, nâng cao các hoạt động sinh hoạt nội bộ trong ban
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Thể Thao có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban Thể Thao giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
10.
Ban Trật tự:
-
Ban Trật tự có
trách nhiệm đảm bảo an toàn an ninh trật tự trong các Thánh lễ và các dịp sinh
hoạt quan trọng của Cộng Đoàn;
-
Ban Trật tự có
trách nhiệm trông giữ đảm bảo về phương tiện cho anh chị em tham dự các Thánh
lễ và các buổi sinh hoạt trong Cộng Đoàn;
-
Ban Trật tự có
trách nhiệm phối hợp với Ban Liên kết duy trì trật tự an ninh cho các cuộc rước
và thánh lễ;
-
Ban Trật tự có
trách nhiệm hỗ trợ với tất cả các Ban ngành, các Cộng đoàn bảo đảm an toàn tài
sản trong các dịp lễ và sinh hoạt khác;
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành
chung Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Thể Thao có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc
tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách
của ban Thể Thao giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
11.
Ban Thư ký:
-
Ban Thư ký có
trách nhiệm giúp việc cho Cộng Đoàn trong
mọi công việc liên quan tới tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu,
dữ liệu... của Cộng Đoàn;
-
Ban Thư ký có
trách nhiệm sắp xếp, kiểm soát nhân sự, ghi chép và báo cáo nội dung trong các
buổi họp, hội thảo, tọa đàm...;
-
Ban Thư ký có
nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo các thông tin cho Ban Điều Hành Chính theo định kỳ và theo yêu cầu;
-
Ban Thư Ký có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành dọc tham
gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên trách của
ban Thư Ký giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
12.
Ban Truyền thông:
-
Ban Truyền
thông có trách nhiệm cập nhật kịp thời hình ảnh, phim ảnh, bài viết và truyền
tải tất cả thông tin, thông điệp mọi hoạt động và sự kiện của Cộng đoàn trên các phương tiện truyền thông;
-
Ban Truyền
thông có trách nhiệm quản lý các tài sản phương tiện truyền thông và lưu giữ
các tư liệu, tài liệu của Cộng Đoàn
-
Cùng cộng tác với các ban giúp đỡ Ban Điều Hành chung
Cộng đoàn triển khai tổ chức các công việc cần thiết và các sự kiện lớn.
-
Ban Truyền Thông có nhiệm vụ tiếp nhận theo ngành
dọc tham gia các buổi họp và cộng tác hỗ trợ giải quyết các ông việc chuyên
trách của ban Truyền Thông giúp đỡ GĐCGXQHN qua các dịp Đại Lễ.
Đăng nhận xét